Wijkaccommodatie
De Wester
De Wester
Havikstraat 1
5451 XG, Mill
+31 (0) 485 455 021
info@dewestermill.nl
"Route 33" door de Gemeente Land van Cuijk
Tijdens de "Route 33" door de Gemeente Land van Cuijk bezocht burgemeester Marieke Moorman afgelopen 14 juli
ook MFA de Wester in Mill. Naast een korte informatieve rondgang door en om het gebouw hebben ook de Huiskamer,
Vluchtelingenwerk en de Breiclub kennis kunnen maken met onze nieuwe eerste burger. Ook waren er kunstwerken
van Millse kunstenaren te bezichtigen en werd er nog heel even nagepraat onder het genot van een kopje koffie.
23 sept Burendag bij de Wester.
Op 23 september is het nationale Burendag, een jaarlijks terugkerend feest dat je samen viert met je buren. Ook dit
jaar organiseert Wijkaccommodatie de Wester de burendag, deze keer in samenwerking met de stichting
“De Huiskamer”, Sociom, Tour Mill Lijn en de groep “Vrouwen voor elkaar”.
Het wordt een middag met oud Hollandse spelletjes en muziek. Lekkere internationale hapjes worden verzorgt door
vrouwen voor Elkaar, die deze dag starten met hun initiatief ‘Werelds koken’. Ook opent op deze dag de Expositie van
Jo Willems en Lucien van de Ven. Beide stellen een aantal van hun mooie werken tentoon, welke vandal deze dag
2 weken te bezichtigen zijn.
Zet het alvast in de agenda. Deze burendag is voor iedereen in Mill, niet alleen de buren van de Wester. Jullie zijn
welkom van 12:30 tot 16:00 op de Havikstaat 1 in Mill. Tot dan.
Burendag in de Wester,23 september.
Dementie 15 september in de Wester.
Opening foto-expositie “1 van ons”
Op vrijdag 15 september om 10.00 uur vindt de officiële opening plaats van de fotoexpositie “1 van ons”
in wijkaccommodatie “De Wester” Mill.
Na een officieel openingswoord door Jean Rouwet (voorzitter van De Huiskamer Mill) zal Silvia Beuving (medewerker
dagbesteding Sociom) een presentie verzorgen over het belang van dagbesteding voor senioren (met of zonder
dementie), waarna de officiële opening zal worden verricht.
Sprekende portretfoto’s
De foto-expositie bestaat uit 12 sprekende portretten van inwoners uit de voormalige gemeente Mill en Sint Hubert
gemaakt door fotograaf Rens Hubers uit Mill.
Hun foto, symbool voor de ziekte die hun leven en dat van hun omgeving is gaan beheersen en waar wij allemaal
mee om moeten (leren) gaan.
Aantal mensen met dementie stijgt fors
Omdat het nodig is! De cijfers liegen er niet om: één op de vijf Nederlanders krijgt dementie. En omdat we steeds
ouder worden, stijgt het aantal mensen met dementie in Nederland in 2040 naar verwachting naar 550.000.
Een pittige klus voor de mantelzorgers
Omdat veel mensen met dementie gewoon thuis wonen en wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken om hun
leven zo lang mogelijk te kunnen leven zoals zij dat graag willen, zijn hun mantelzorgers (en netwerk) van
onschatbare waarde.
Ook mantelzorgers kunnen dus wel een steuntje in de rug en/of een helpende hand gebruiken.
Samenwerking met diverse partijen
In samenwerking met de werkgroep Samen Dementie Vriendelijke
Gemeenschap Mill en Sint Hubert, wijkaccommodatie “De Wester”
en “De Huiskamer Mill” wordt deze foto-expositie georganiseerd.
Openingstijden expositie
De expositie is dagelijks tot maandag 30 oktober (met een korte
onderbreking ten gevolge van nationale Burendag en aanverwante
expositie Jo Willems/Lucien v.d. Ven, 23 september) te bezoeken
tijdens de openingstijden van wijkaccommodatie “De Wester”.
Een “reizende” expositie
De expositie reisde in de afgelopen periode door de voormalige
Gemeente Mill en Sint Hubert om blijvend aandacht te vragen voor
dementie. De Wester is de laatste ‘halteplaats’.
Wereld Alzheimer Dag 21 september
Deze dag zijn er tal van activiteiten in geheel Nederland én ook in Land van Cuijk.
Het thema is dit jaar ‘Samen aan tafel’. Mede daarom biedt De Huiskamer Mill i.s.m.
met De Wester na de opening van deze expositie een eenvoudige lunch aan.
Er is plek voor 50 liefhebbers. Opgeven vóór 13 september 18.00 uur bij Diny van der Linden, telefoon 06-1219 8364.
Eigen bijdrage €4,- die bij binnenkomst wordt geïnd.
Open Biljarttoernooi Libre Najaar 2023
Van 2 t/m 14 oktober 2023 wordt in de Wester (Havikstraat 1, Mill) een Open Biljarttoernooi gehouden. Spelers tot
een moyenne van 4 (libre) kunnen zich inschrijven. Spelers worden ingedeeld in een klasse A en klasse B. Nieuwe
spelers zijn van harte welkom. Nieuwe deelnemers vallen in de 10%-regeling, d.w.z. dat deze speler na de voorrondes
in de poule in wedstrijdpunten gekort worden als de score boven de 110% uitkomt.In de voorrondes speelt elke
deelnemer over 2 dagdelen 4 partijen. De poulewinnaars, aangevuld tot de beste 8 presterende spelers in de
voorrondes per klasse, gaan door naar de finalerondes op zaterdag 14 oktober die om 10:00u start.
Deze spelers vallen allemaal in de prijzen maar gaan wel middels een loting en een knock-out systeem bepalen wie
de echte winnaar wordt.
Bijdrage voor deelname is €5,- te voldoen voorafgaand aan het spelen van de 1ste wedstrijd. Opgave voor deelname
is mogelijk tot 25 september 2023 door het formulier (download) in te vullen en dit bij de Wester in te leveren.
Ook kunt u inschrijven (bij voorkeur) door gebruik te maken van een digitaal formulier (link naar digitaal formulier).
Na verzending ontvangt u een bevestiging van uw opgave in uw mailbox.
Vragen? Mail naar hetwesterlaken@dewestermill.nl of bel Harry van der Linden (06-22194472.
Namens de Biljartcommissie ’t Westerlaken.
Winnaars Laser Gamen
Afgelopen vrijdag, 8 september, mocht de Wester weer 25 enthousiaste
kinderen ontvangen om een potje te Laser Gamen. Opnieuw was de
gymzaal omgetoverd naar het speelveld met schuilplekken waar de
gekleurde lampen en een rookmachine zorgden voor de juiste sfeer.
De kinderen, tussen de 5 en 12 jaar, waren in 2 groepen verdeeld en elke
groep had 2 teams; Team geel en team rood. Terwijl de ene groep
speelde keek de andere groep in de Westruimte naar een film onder het
genot van wat ranja.
De teams hebben verschillende rondjes gespeeld en tijdens de pauze
was er voor iedereen een zakjes chips. De laatste ronde was weer
spannend toen de afvalronde werd gespeeld. Elke groep had weer
1 winner, de gene die als laatste overbleef. De winnaars kregen een
mooie trofee om later nog eens aan de behaalde winst terug te denken.
In groep 1 eindigde Joep Daverveld als eerste, Thijmen Boet werd tweede
en Milan Minten eindigde als derde.
In groep 2 behaalde Jesse ten Haaf de eerste plaats, Jesse Koetsier werd
tweede en Toby Geurts van Kessel werd derde.
Voor meer info lasergamen@dewestermill.nl
Privacyreglement Wijkaccommodatie De Wester
Algemeen:
Op grond van de nieuwe privacy wetgeving AVG ( Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht sinds 25 mei 2018 in gehele Europese Unie heeft
bestuur van wijkaccommodatie De Wester een privacyreglement opgesteld. In dit reglement wordt nader beschreven van wie, welke en hoe
persoonsgegevens in zowel de digitale als papieren opslagsystemen van wijkaccommodatie De Wester zijn of worden vastgelegd. Tevens is beschreven hoe
de privacy van deze gegevens zoveel mogelijk conform de wetgeving wordt gewaarborgd en wie hiervoor (mede) verantwoordelijk zijn.
Van wie worden persoonsgegevens vastgelegd:
Persoonsgegevens worden vastgelegd van A: eigen en ingehuurd personeel (beheer en huishoudelijke dienst), B: vrijwilligers (bestuursleden,
gastvrouwen/heren bardiensten, administratie- en technische dienst medewerkers), C: vaste en incidentele gebruikers van De Wester.
A: Eigen en ingehuurd personeel
Vastgelegd wordt naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mail adres, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer. Tevens waar nodig
opleidings- en CV (Curriculum Vitae ) gegevens, eventueel VOG en functioneringsgesprekverslagen. Bij functioneringsgesprekverslagen kunnen ook
verzuimregistraties en afspraken in het kader van re-integratie na ziekte of arbeidsongeschiktheid opgenomen zijn. Doel vastlegging: de gegevens worden
gebruikt in het kader van communicatie en berichtgeving naar betrokkenen, salaris- en onkosten betalingen en ten behoeve van een verantwoord
personeelsbeleid. Verantwoordelijkheden: de algemene gegevens worden opgeslagen en bijgehouden door beheerder/ webmaster in een password(s)
beveiligd RushFiles bestand op One.com. De CV-/opleidingsgegevens, VOG, verzuimregistraties en functioneringsgesprekverslagen worden door de
secretaris of het bestuurslid met “Personele Zaken” taak opgeslagen in een password(s) beveiligd RushFiles bestand op One.com. Bij einde dienstverband
worden alle persoonsgegevens van betrokkene binnen een jaar door de secretaris uit zowel de digitale als papieren opslagsystemen van De Wester
verwijderd. CV-/opleidingsgegevens van sollicitanten op vacante functies bij De Wester worden binnen 2 maanden na afloop van de sollicitatie-
/benoemingsprocedure door de secretaris uit zowel het digitale als papieren opslagsysteem van De Wester verwijderd. Met de verwerker van de
loonadministratie, aangiften loonbelasting en controle financiële administratie (Meulepas&Partners in Mill) is in het kader van de AVG een
“Verwerkersovereenkomst” afgesloten. De verwerker garandeert hierin te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende
de verwerking van persoons- en loongegevens.
B: Vrijwilligers
Vastgelegd wordt naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mail adres, geboortedatum, datum in dienst en functie/taak bij De Wester. Doel
vastlegging: de gegevens worden gebruikt in het kader van communicatie met en berichtgeving naar de vrijwilligers of t.b.v. de (uitvoering van) taken van de
vrijwilligers. Verantwoordelijkheden: een totaal overzicht van de vrijwilligersgegevens worden als Excel bestand opgeslagen in een password beveiligd
RushFiles bestand op One.com. Beheerder/webmaster zorgt voor de actualiteit van dit bestand. Wanneer iemand stopt als vrijwilliger worden zijn/haar
gegevens binnen 1 maand door de beheerder/ webmaster uit het Excel bestand verwijderd en worden alleen de naam, adres en dienstperiode overgebracht
naar een apart Excel bestand van ex-vrijwilligers bij De Wester (t.b.v. incidentele werk/hulpverzoeken of uitnodigingen/contacten bij jubilea of reünies
van De Wester). Calamiteitenlijst: bij De Wester is een calamiteitenlijst aanwezig waarop naam vrijwilliger en naam/telefoonnummer van de te
bellen/waarschuwen persoon bij een opgetreden calamiteit of ongeluk met de vrijwilliger. Deze lijst mag uitsluitend in die situatie gebruikt worden en is op
een voor beheerders en vrijwilligers bekende plaats opgeborgen. De calamiteitenlijst wordt beheerd en bijgehouden door de beheerder en is digitaal
opgeslagen op een password beveiligd RushFiles bestand op One.com. E-mailing: alle per e-mail te verzenden uitnodigingen voor vergaderingen, diensten of
bijeenkomsten en de verslagen of verslaggeving hiervan naar alle vrijwilligers of groep vrijwilligers worden alleen via “Bcc” verzonden. De e-mailadressen
van de vrijwilligers blijven dan onzichtbaar.
C: Vaste en incidentele gebruikers
Vastgelegd worden naam, adres, postcode, plaats, telefoonnummer en e-mail adres(sen) van de vaste en incidentele gebruikers. Dit kan zijn van een
organisatie maar ook van een persoon. Doel vastlegging: de gegevens worden gebruikt in het kader van communicatie, berichtgeving en facturering naar de
gebruikers. Verantwoordelijkheden: een totaal overzicht van vaste gebruikersgegevens worden als Excel bestand opgeslagen in een password beveiligd
RushFiles bestand op One.com. De Beheerder/webmaster zorgt voor de actualiteit van dit bestand. Wanneer een gebruiker stopt als vaste gebruiker
worden zijn gegevens binnen 1 maand uit het Excel bestand verwijderd. E-mailing: alle per e-mail te verzenden informatieberichten, uitnodigingen voor
gebruikersraad vergaderingen of bijeenkomsten en de verslagen hiervan naar alle vaste gebruikers worden alleen via “Bcc” verzonden. De e-mailadressen
van de vaste gebruikers blijven dan onzichtbaar.
Zaalreserveringssysteem/zaalagenda:
Ten behoeve van de online registratie van reserveringen van zalen/ruimten en het opmaken van facturen voor vaste en incidentele gebruikers worden
persoonsgegevens vastgelegd in het gebruikte zaalreserveringssysteem van De Wester. Vastgelegd worden organisatienaam en/of persoonsnaam,
adresgegevens, e-mailadres, relatienummer, factuurnummer en factuurdatum. Verantwoordelijkheden: met de leverancier/verwerker van het
zaalreserveringssysteem (Pioen Partners BV uit Almelo) is in het kader van de AVG een “Verwerkersovereenkomst Zaalagenda” afgesloten. De verwerker
garandeert hierin te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens. Vastgelegd is o.a.
dat bij beëindiging van het abonnement op de Zaalagenda alle gegevens van het account (dus de gegevens van alle gebruikers) binnen 1 maand door de
verwerker worden verwijderd. Een gebruiker kan De Wester (beheerder Zaalagenda) immer verzoeken om zijn/haar gegevens uit het
Zaalreserveringssysteem te verwijderen of te anonimiseren. Facturen dienen echter 7 jaar bewaard te blijven, de gegevens op de factuur worden dus niet
geanonimiseerd.
Website De Wester:
In het kader van nieuws m.b.t. jubilea, kampioenschappen, behaalde cursussen, speciale activiteiten of bijzondere gebeurtenissen kunnen op de
nieuwspagina van De Wester tijdelijk persoon gerelateerde data (persoonsnamen en/of foto’s) geplaatst zijn. Bij deze gebeurtenissen wordt voortaan
voor/bij het maken van de foto’s kenbaar gemaakt dat die op de nieuwspagina (en soms ook in de Neije Krant) kunnen worden geplaatst. Akkoord gaan met
de foto betekent ook akkoord gaan met de plaatsing. Betreffende nieuwsdata blijven maximaal 1 jaar op de nieuwpagina aanwezig Bij bijzondere
activiteiten of speciale gebeurtenissen bij De Wester kunnen ook fotoreportages, fotoseries en/of video-opnamen ervan op de fotopagina van De Wester
geplaatst worden. Dan is er echter geen koppeling van persoonsnamen en foto’s. Waar mogelijk wordt van tevoren medegedeeld of kenbaar gemaakt dat de
fotorapportage/video-opname op de speciale fotopagina van De Wester geplaatst kan worden. Digitale foto’s kunnen hierna door
deelnemers/geïnteresseerden bij de beheerder/webmaster van De Wester opgevraagd worden. Wanneer iemand op een foto uit de serie staat en dit om
voor hem/haar zeer moverende redenen toch niet wil, kan hij/zij De Wester verzoeken de foto uit de serie te verwijderen of betrokkene te anonimiseren.
Na 1 jaar wordt de fotorapportage/video-opname van de bijzondere activiteit of gebeurtenis door de beheerder/webmaster overgebracht naar een
password beveiligd RushFiles fotobestand op One.com. Bij historische waarde voor De Wester kunnen, indien nodig, de foto/videodata ook opgeslagen
worden op een beveiligd modern opslagsysteem als externe harde schijf, USB-stick of op DVD gebrand. Deze opslagmedia worden opgeborgen in het
afgesloten papierarchief van De Wester.
Bewakingscamera’s:
Bij De Wester zijn 2 units met elk 4 camera’s geïnstalleerd. De camera’s bewaken de algemene bezoekersruimte, alle gangen, gymzaal en buitenzijde van De
Wester. Doel vastlegging: de bewaking geschiedt t.b.v. gebouwbeveiliging, beheertoezicht tijdens openingsuren en t.b.v. borging veiligheid voor
personeel/bardienstmedewerkers. Verantwoordelijkheden: de cameradata worden continu op een harde schijf vastgelegd en gemiddeld binnen 2 weken
overschreven. Er is geen actieve verbinding met het internet waardoor de cameradata niet gehackt kunnen worden. De camera in de gymzaal wordt tijdens
de openingsuren van De Wester alleen gebruikt als monitor t.b.v. adequaat ruimtebeheer en neemt dan ook geen data op, buiten de openingsuren vindt er in
het kader van gebouwbeveiliging wel data opslag plaats. De cameradata worden door Beheerder/webmaster alleen nagekeken wanneer dat om moverende
redenen (inbraak, diefstal, bedreiging, geweld, calamiteit etc.) wenselijk of nodig is. Bestuur bepaalt mede de noodzaak tot nakijken. Op alle
toegangspunten/plaatsen in het gebouw alsmede op de website van De Wester is aangegeven dat er camerabewaking is. Ook is er een algemeen
alarmeringssysteem bij toegangsdeuren/gebouw in gebruik dat met een code geactiveerd wordt. Deze code is bij een aantal vrijwilligers en enkele vaste
gebruikers bekend. Het alarmeringssysteem bevat geen persoon gerelateerde data.
Correspondentiestukken gemeente Mill & St. Hubert:
De gemeente Mill is de gebouweigenaar van wijkaccommodatie De Wester alsmede de jaarlijkse subsidieverstrekker aan De Wester. Het bestuur van De
Wester heeft een exploitatieovereenkomst met de gemeente alsmede een jaarlijkse financiële verantwoording naar de gemeente. Correspondentiestukken
kunnen daardoor vertrouwelijk van aard of van toekomstig belang voor De Wester zijn. Derhalve wordt alle ingekomen en uitgaande papieren
correspondentie van de gemeente door de secretaris in een aparte archiefmap “Gemeente Mill” opgeslagen en langdurig bewaard (> 15 jaar) in het
papierarchief van De Wester. De digitale correspondentiestukken van/voor de gemeente worden door secretaris of (vice)voorzitter opgeslagen in een
password beveiligd RushFiles bestand op One.com. Alleen bestuursleden hebben toegang tot deze gegevens.
Archiefsysteem De Wester:
Het archiefsysteem van De Wester bestaat uit een papierarchief en een digitaal archief.
Papierarchief:
In het papierarchief worden financiële stukken (rekeningen, nota’s betalingen, financiële jaarverslagen, verzekeringen etc.), ingekomen en uitgegane post,
notulen van overleg/afspraken met externe instanties en getekende stukken (akten/overeenkomsten/ documenten) opgeslagen. De financiële stukken
worden door de financieel boekhouder en/of de penningmeester opgeslagen en gedurende tenminste de wettelijke termijn (7 jaar) bewaard. De ingekomen
en uitgegane post wordt door de secretaris in een archiefmap “ingekomen post” en archiefmap “uitgegane post” opgeslagen en bewaard gedurende
tenminste 5 jaren. Getekende stukken/overeenkomsten en notulen overleg/afspraken met externe instanties worden door de secretaris in een aparte
archiefmap verzameld en bewaard gedurende tenminste 10 jaren. Stukken van historische waarde voor De Wester (Statuten, akten etc.) worden altijd
bewaard. De secretaris bepaalt welke papieren stukken kunnen worden afgevoerd en welke worden bewaard. Alle af te voeren stukken worden mede i.v.m.
vertrouwelijkheid van sommige stukken en/of de persoon gerelateerde data erin vernietigd met een papierversnipperaar. Het papierarchief bevindt zich in
een afgesloten (sleutel beveiligde) archiefruimte waarin alleen bestuursleden, de beheerder, de financieel boekhouder en de webmaster toegang toe
hebben.
Digitaal archief:
Het digitaal archief is opgeslagen in password beveiligde RushFiles bestanden op One.com. Het archief bevat tenminste de digitaal ”ingekomen” en digitaal
”uitgegane” post, notulen vergaderingen (bestuur, gebruikersraad, vrijwilligers), de gemeentelijke correspondentie en alle relevante stukken/procedures
etc. betrekking hebbende op het beheren of functioneren van De Wester. De secretaris zorgt voor de bestuur gerelateerde onderdelen, de coördinator
beheer/diensten en beheerder voor alle beheer gerelateerde onderdelen en de beheerder RushFiles (webmaster) voor de ICT-gerelateerde onderdelen
alsmede voor de password(s) toekenning en RushFiles beheer conform AVG regelgeving. Alleen bestuursleden hebben toegang/leesrechten tot alle bestuur
gerelateerde onderdelen. Het digitaal archief op One.com wordt dagelijks geback-upt en heeft een recoveryfunctie bij onverwacht verlies of verwijdering
van data. De door beheerder en/of webmaster gebruikte computer bij De Wester is password beveiligd tegen ongewenste toegang door derden. De
beheerder is verantwoordelijk voor een goed algemeen sleutelbeheer en uitgifte, zijn kantoor is derhalve alleen met sleutel toegankelijk voor beheerder,
webmaster, secretaris en coördinator Beheer/Diensten. Bij afwezigheid beheerder dient het kantoor altijd afgesloten te zijn.
Verantwoordelijkheid m.b.t. toezicht, melding en informatieplicht
De secretaris is verantwoordelijk voor een actueel privacyreglement en ziet toe op correcte naleving van het reglement en archiefbeheer. Hij informeert
bij een opgetreden datalek, na overleg met het bestuur, de belanghebbende betrokkenen en doet de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Informatieplicht Dit Privacyreglement is, na goedkeuring door het bestuur, voor iedereen op de openbare website van De Wester ter inzage.
Het bestuur voldoet daarmee haar inziens steeds en tijdig aan haar informatieplicht naar alle huidige en toekomstige personeel, vrijwilligers, gebruikers en
bezoekers van De Wester.
Goedgekeurd door bestuur op 10 september 2018
Venster sluiten.
Gebruikersreglement Wijkaccommodatie De Wester (2021)
Algemene bepalingen:
1
.
Onder gebruiker wordt verstaan de organisatie, vereniging of persoon op wiens naam de gebruiksovereenkomst is verleend.
2
.
De
gebruiker
dient
voor
voldoende
en
deskundige
leiding
zorg
te
dragen.
Bij
sportactiviteiten
wordt
onder
voldoende
leiding
verstaan
dat
deze
in
het
bezit
is
van
de
vereiste
akten
Lichamelijke
Opvoeding
M.O.,
C.I.O.S.,
onderwijsakte
aantekening,
akten
of
diploma’s
afgegeven
door
of
vanwege
de
algemeen erkende sportbonden waaruit die bevoegdheid blijkt.
3
.
De
gebruiker
is
verantwoordelijk
voor
degenen
die
door
hem/haar
voor
beoefening
van
de
sport,
spel
of
toeschouwer
tot
de
zaal
wordt
toegelaten
en
zorgt vóór, tijdens en na afloop van het gebruik voor een goede orde en toezicht.
4
.
De gebruiker mag de accommodatie/ruimten niet anders gebruiken dan voor de doeleinden waarvoor zij in gebruik zijn gegeven.
5
.
Het is de gebruiker niet toegestaan de accommodatie onder te verhuren of aan anderen in gebruik te geven.
6
.
De gebruiker is tijdens het gebruik van de accommodatie aansprakelijk voor het zoek raken van eigendommen van de stichting.
7
.
Voor rekening van de gebruiker komen naast de vastgestelde huur de kosten wegens:
a.
extra voorzieningen/werkzaamheden indien deze op verzoek van de gebruiker worden verricht;
b.
schade
door
toedoen
van
de
gebruiker
bij
onjuist
gebruik
van
de
accommodatie,
voorzieningen,
materialen
of
andere
eigendommen
van
de
stichting.
Herstel van de schade gebeurt in opdracht van het stichtingsbestuur dan wel door daartoe aangewezen personeel.
8
.
De gebruiksovereenkomst geldt voor één seizoen dat loopt van 1 augustus van enig jaar tot 31 juli van het daarop volgend jaar.
9
.
Aanwijzingen door of namens het stichtingsbestuur dienen steeds stipt te worden opgevolgd.
1
0
.
Gebruiker dient de gehuurde/gebruikte ruimte veegschoon achter te laten.
1
1
.
Gebruikers
dan
wel
bezoekers
die
naar
het
oordeel
van
het
dienstdoende
personeel
wanorde
veroorzaakt,
zich
aan
aanstootgevend
gedrag
schuldig
maakt,
aanwijzingen
niet
opvolgt,
andere
bepalingen
van
dit
reglement
overtreedt
of
schade
toebrengt
aan
de
accommodatie,
kan
door
het
personeel
onmiddellijk
worden
weggezonden
en,
zo
nodig,
niet
meer
worden
toegelaten
gedurende
een
door
het
stichtingsbestuur
te
bepalen
periode
zonder
dat
de gebruiker recht heeft op schadevergoeding of restitutie van de huur.
1
2
.
Zonder specifieke toestemming of ontheffing van het bestuur is het de gebruiker verboden:
a.
spijzen of dranken te nuttigen in de accommodatie en bijbehorende ruimtes;
b.
zelf meegebrachte spijzen of dranken te nuttigen als deze ook door De Wester aangeboden worden;
c.
de verwarming, ventilatie, koeling of warmwatervoorziening te regelen;
d.
te roken anders dan in/bij daartoe aangewezen buitenruimte (luifel westzijde);
e.
reclame te maken of te doen maken anders dan op kleding;
f.
collecten of financiële acties te houden of te doen houden;
g.
entreegelden te heffen;
h.
gebruik te maken van de geluidsinstallatie of op een andere wijze mechanisch geluid te maken;
i.
huisdieren mee naar binnen te nemen.
1
3
.
Het stichtingsbestuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of ongevallen veroorzaakt door gebruik van de accommodatie.
Ook
draagt
zij
geen
enkele
verantwoordelijkheid
voor
in
de
accommodatie
aanwezige
eigendommen
van
de
gebruiker
en
haar
leden
waaronder
begrepen
schade,
verlies,
vermissing
of
diefstal
van
deze
eigendommen.
Gebruiker
dient
hiertoe,
wanneer
nodig,
een
eigen
(inboedel)verzekering
voor
af
te
sluiten.
1
4
.
Bij overtreding van de bepalingen van dit reglement kan het stichtingsbestuur:
a.
de gebruiker de toegang tot de accommodatie ontzeggen;
b.
de
gebruiksovereenkomst
als
beëindigd
beschouwen
zonder
nadere
in
gebreke
stelling
en
onverminderd
de
verplichting
tot
vergoeding
van
schade
en
kosten.
1
5
.
Het parkeren c.q. stallen van automobielen, motoren en (brom-)fietsen dient te geschieden op de daarvoor bestemde plaatsen.
Bepalingen met betrekking tot de sportaccommodatie:
16. De leden van een gebruikersgroep mogen de sportzaal pas betreden wanneer de leider/leraar aanwezig is.
17. De leden van de gebruikersgroep dienen gebruik te maken van de daartoe aanwezige kleedgelegenheden.
18. Het is verboden:
a
.
de
kleedruimtes
te
betreden
eerder
dan
15
minuten
vóór
aanvang
en
na
afloop
van
het
gebruik
van
de
sportzaal
zich
niet
langer
dan
30
minuten
op
te
houden;
b
.
de
sportvloer
te
betreden
met
niet
geschikt
schoeisel.
De
beheerder
dan
wel
aangewezen
toezichthouder
houdt
zich
het
recht
voor
personen
die
schoeisel dragen waardoor naar zijn oordeel schade kan ontstaan aan de speelvloer, uit de zaal te verwijderen of de toegang daartoe te ontzeggen;
c
.
toestellen of ander materiaal te plaatsen of te verplaatsen zonder toestemming;
d
.
de toestellenberging te betreden of zich daarin te bevinden om andere redenen dan voor het ophalen of terugbrengen van toestellen en materiaal;
e
.
van de beschikbaar gestelde toestellen gebruik te maken zonder dat daarbij voldoende deskundige leiding aanwezig is;
f
.
toestellen en ander materiaal buiten de accommodatie te brengen;
g
.
in de zaal met ballen te spelen die buiten zijn gebruikt;
h
.
lijnen
of
andere
aanduidingen
aan
te
brengen
op
de
vloer
of
muren,
anders
dan
met
krijt.
Deze
aanduidingen
moeten
direct
na
het
beëindigen
van
de
lessen c.q. oefeningen worden verwijderd.
19.
De
gebruiker
wordt
geacht
de
toestellen
en
materialen
in
goede
staat
te
hebben
aangetroffen.
Is
dit
niet
het
geval
dan
moet
de
met
de
leiding
belaste
personen
vóór
aanvang
van
het
gebruik
de
aangetroffen
beschadiging
ter
kennis
brengen
van
de
op
dat
moment
aanwezige
beheerder
dan
wel
toezichthouder.
20. De gebruiker dient zelf de nodige hulpmaterialen voor de sportbeoefening aan te brengen. Hij dient daartoe pas over te gaan zodra de huurtijd
aanvangt. De gebruikte materialen en toestellen dienen door de gebruiker onder toezicht en eventueel met hulp van het aanwezige personeel te worden
opgeborgen.
21. Het opbergen van de gebruikte toestellen en materialen dient te geschieden binnen de huurtijd.
22. De aanwezige hulpmaterialen dienen met zorg te worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn bestemd. De opberging ervan dient ordelijk
te geschieden op de daarvoor in de bergruimte aangewezen plaatsen.
23. Een gebruiker mag slechts van die materialen en toestellen gebruik maken die bij de desbetreffende sport behoren en voor zover ze voor onmiddellijk
gebruik nodig zijn.
24. Van de EHBO-materialen en de AED (Automatische Externe Defibrillator) mag enkel gebruik worden gemaakt in aanwezigheid van en door daartoe
bevoegde personen. De AED is aangemeld bij HartSlagNu, code AED buitenkast 1995V.
Financiële bepalingen:
25. De gebruikersvergoeding moet na ontvangst van de toegezonden nota (per maand) worden voldaan d.m.v. storting of overschrijving naar de rekening van
De Wester bij Rabobank te Mill, IBAN: NL11 RABO 0348 7952 70 onder vermelding van het factuurnummer. De vergoeding voor incidenteel verhuur
kan voldaan worden via de maand afrekening of d.m.v. een afzonderlijke nota of alleen bij de beheerder á contant.
26. Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van de accommodatie heeft de gebruiker alleen recht op restitutie van de vergoeding als een opzegtermijn van 4
weken in acht is genomen en dit schriftelijk is medegedeeld of wanneer de ruimte alsnog verhuurd kan worden aan derden.
27. Voortijdige opzegging van de gebruiksovereenkomst dient eveneens schriftelijk te geschieden waarbij ook een opzegtermijn van 4 weken in acht dient
te worden genomen.
28. Indien de gebruiksvergoeding niet op de onder bepaling 25 genoemde tijdstippen is voldaan en/of bij niet of niet behoorlijke nakoming van het bepaalde
in voorgaande artikelen, kan met ingang van dat tijdstip de huur als beëindigd worden beschouwd zonder rechtelijke tussenkomst onverminderd de
verplichting van de gebruiker tot voldoening van eventuele achterstallige huur en verdere vergoeding van de schade, kosten en interesten zo daartoe
reden bestaat.
Slotbepalingen:
29. Het stichtingsbestuur behoudt zich het recht voor ter zijner beoordeling om in bijzondere omstandigheden het gebruik van de accommodatie niet toe
te staan, ondanks een lopende overeenkomst. In een dergelijk geval wordt met de desbetreffende gebruiker(s) overleg gepleegd omtrent vervangende
data of schadevergoeding.
30. Het stichtingsbestuur is gerechtigd alle maatregelen te treffen welke het belang van een goed en ordelijk gebruik van de accommodatie noodzakelijk
acht.
31. In die gevallen waarin in dit reglement niet is voorzien beslist het stichtingsbestuur.
32. Dit reglement treedt met ingang van 01 januari 2021 in werking.
Venster sluiten.
